根据中国科学技术大学《关于调整研究生国家奖学金名额的通知》《中国科学技术大学研究生国家奖学金评审实施办法》(研字〔2021〕23号)以及《中国科学技术大学材料科学与工程学院研究生国家奖学金评审办法实施细则(2021年9月)》的要求和规定,现开展2024年度中国科学技术大学研究生国家奖学金补充评审工作,有关事项通知如下。
一、评选对象
具有中华人民共和国国籍,已注册并在基本学习年限内的中国科学技术大学材料科学与工程学院学籍的全日制硕士、博士研究生。
二、评审说明
1.直博生与硕博连读生自硕士入学起前三年按硕士研究生身份参与评定,三年后按博士研究生身份参与评定。硕士生的基本学习年限为三年,普通招考博士生的基本学习年限为四年,超出基本学习年限的研究生,原则上不再具备研究生国家奖学金参评资格。
2.研究生在基本学习年限内可多次获得国家奖学金,但获奖成果不可重复使用。
3.有以下情况之一者,不具备当年研究生国家奖学金参评资格:
(1)参评学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者;
(2)参评学年课程考试或必修环节考核有一门次及以上不及格或不通过者;
(3)参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的;
(4)参评学年由于个人原因,在各种实验、实践环节中严重损坏仪器设备或出现安全责任事故者;
(5)参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者;
(6)参评学年因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习者。
三、申请流程
1.登录金属所智慧校园(网址:https://student.imrschool.com/);
账户名:学号(如:SA24169001);
初始密码:123456(登陆后可自行修改);
2.点击页面左侧评奖系统中的奖项列表,选择“2024年度研究生国家奖学金补充”进行申请;
3.进入申请页面后填写申请表,申请表共分为四个部分:
(1)申请人基本信息:只需检查,无需修改;
(2)科研成果申报:请按范例如实填写,科研成果须作为第一作者或共同第一作者(含除导师外一作,仅限一名导师)已发表文章(含在线可查,若在线可查须备注DOI号)和已授权专利;
(3)上传申请材料(模板见附件1):
①个人简介(包括学习、科研工作、社会实践以及学生干部经历等,字数控制在500字以内);
②科研成果目录;
③作为第一作者或共同第一作者(含除导师外一作,仅限一名导师)已发表(含在线可查,若在线可查须备注DOI号)文章首页和已授权专利证书。若科研成果为共同第一作者的,须在上传的申请材料中附上全部共同第一作者的分工和申请人贡献的说明材料,该说明材料须由导师签字确认,字数控制在500字以内;
④获奖证书及其他证明材料。
为便于评委浏览请合并为一个PDF文件上传,文件大小不超过2M。
(4)自我情况介绍:包括学习、科研工作、社会实践以及学生干部经历等,字数控制在500字以内。
4.填写完成后,点击页面下方左侧保存,检查无误后点击右侧提交,提交后即可打印,将打印的申请表由本人和导师签字后于10月31日17时前提交至研究生部。
四、补充名额分配
博士生补充名额11个,硕士生补充名额7个。
五、评选程序
1.申请者以PPT报告形式进行答辩(博士生报告10分钟,评议5分钟;硕士生报告8分钟,评议5分钟)。预计答辩时间为11月上旬,具体时间安排将另行通知;
2.因出国、出差不能参加答辩的学生须于10月31日17时前提交书面免答辩申请书(须由导师签字),申请免答辩的申请者将按申报材料进行评审,未提交或逾期提交者视为放弃参评;
3.学院国家奖学金评审委员会负责评审工作,确定获奖候选人名单并公示。公示无异议后,提交中国科学技术大学审定。
六、注意事项
1.所有申请参评的科研成果署名须为第一作者或共同第一作者(含除导师外一作,仅限一名导师),以共同第一作者排名第一身份发表的文章属于共同第一作者文章,同样须按上述要求提交说明材料;
2.所有申请参评材料不得包含涉密信息;
3.申请参评的事迹或成果应为自正式入学至申请截止日期之间取得。曾获得国家奖学金申请者的申请材料须为上一次国家奖学金获得后取得的,不得在申请材料、答辩PPT等任何环节使用、展示、介绍已获评国家奖学金的科研成果;
4.申请者在提交申请前应仔细核对、检查本人填写材料,线上申请提交后即视为申请成功,提交成功后,不得以任何理由要求退回、修改。研究生部根据评审条件进行材料初审,材料不合格将直接取消评选资格;
5.国家奖学金候选人获奖后须配合研究生部的国家奖学金系列宣传活动;
6.已通过10月11日公示的2024年度国家奖学金候选人无需再次申报。
七、联系方式
孙冬昊,dhsun@imr.ac.cn,024-23971208,郭可信楼2楼综合办公区。
附件:1.上传材料参考模板
2.中国科学技术大学研究生国家奖学金评审实施办法
3.中国科学技术大学材料科学与工程学院研究生国家奖学金评审办法实施细则(2021年9月)
中国科学技术大学材料科学与工程学院
中国科学院金属研究所研究生部
2024年10月29日
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