根据中国科学技术大学《关于做好2023—2024学年第一学期研究生学期注册工作的通知》的要求，我院研究生学期注册工作采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式，现将有关事宜通知如下：

一、学期电子注册时间（地点：研究生信息平台）

8月30日—9月9日，在研究生综合服务平台“我的注册”申请。

二、注册对象

我院除新生外的在学研究生均应办理本次注册手续。

无需注册对象：

1.处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册，办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以当前学期注册。

2.超过最长学习年限的研究生不予学期电子注册，应办理退学离校手续终止学籍。

三、注册流程

1.研究生先在研究生综合服务平台上完成“信息确认”，补充、更新各项个人信息，保证学籍信息准确、完整。

2.学期电子注册由研究生通过研究生综合服务平台“我的注册”申请，导师或班主任登录研究生综合服务平台“注册信息管理”，点击“确认”后完成。

3.研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以内的，在研究生综合服务平台填写事由和返校日期，申请“请假”，导师或班主任同意并在研究生综合服务平台上“准假”后生效。研究生按时返校，导师或班主任在研究生综合服务平台上“销假”即完成注册。

4.研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以上六周以内或不满足其他注册必要条件的，应当办理暂缓注册手续。在研究生综合平台填写事由和返校时间，申请“暂缓注册”，导师或班主任、研究生院在研究生综合服务平台审批同意后生效。暂缓注册期间视为未注册，不享有在校生的各项待遇。暂缓注册期满前，研究生按时返校且满足其他注册必要条件后填写《研究生恢复注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后予以注册。

5.学期电子注册截止后两周内（9月10至9月23日），院系统计注册数据，核实未注册人员情况。对实属疏漏的，由研究生本人下载打印《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、院系注册负责人书面同意，交院系注册联系人在研究生综合服务平台予以补注册。

五、未能注册

1.研究生不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件，应办理休学或保留学籍手续。办理复学/恢复学籍手续时予以当前学期注册。

2.除因不可抗力等正当事由外，研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册，次月起各种奖助学金停止发放，并将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

3.被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上，如仍未满足正常注册条件，或已满足正常注册条件但未申请注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

中国科学技术大学材料科学与工程学院

中国科学院金属研究所研究生教育处

2023年8月30日