根据中国科学技术大学《关于做好2023—2024学年第二学期研究生学期注册工作的通知》的要求，我院研究生学期注册工作采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式，现将有关事宜通知如下：

一、学期电子注册开放时间

2月18日—3月2日，学生可登录研究生综合服务平台进行相关操作。

超过基本学习年限的研究生完成学期电子注册后，如需使用中科大校园一卡通，需要携带一卡通到一卡通自助服务机上续卡（咨询电话0551—63600800）。

二、研究生证注册时间地点

1.2023级一年期返所的研究生注册时间为2月26日—3月1日，地点：中国科学技术大学东区化学与材料科学学院行政小楼105室；

2.2023级半年期返所的研究生注册时间为2月29日，地点：中国科学院金属研究所文化路园区郭可信楼2楼综合办公区；

3.其他所有在学研究生注册时间为2月27日，地点：中国科学院金属研究所文化路园区郭可信楼2楼综合办公区。

三、注册对象

我院在学研究生均应办理本次注册手续。

无需注册对象：

1.处于休学、保留学籍期间的研究生无需注册，办理复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以当前学期注册。

2.超过最长学习年限的研究生不予学期电子注册，应办理退学离校手续终止学籍。

四、注册流程

1.每次学期注册时，研究生应核对、更新个人信息，向学校提供有效的手机号码、电子邮箱、家庭电话和地址等，学校将其作为研究生本人声明和指定的联系方式。学校有关通知只要确认已按该联系方式发出，视为送达。

2.正常在学且符合注册条件的研究生，在注册开放期间登录研究生综合服务平台，在“我的注册”模块里申请注册，导师或班主任在平台上点击“确认注册”后即完成电子注册。

3.研究生从开学日起请假2周以内的，在注册开放期间登录研究生综合服务平台, 从“我的注册”模块进入申请注册页面，注册类型选择“请假”，并填写事由和预计返校日期。导师或班主任在平台上点击“准假”后可延长注册时间。研究生按时返校后，导师或班主任在平台上点击“销假”即完成电子注册。

4.研究生从开学日起请假2周以上6周以内或不满足其他注册必要条件的，应当办理暂缓注册手续。研究生在注册开放期间登录研究生综合服务平台，从“我的注册”模块进入申请注册页面，注册类型选择 “暂缓注册”。导师或班主任、研究生院在平台上审核同意后即完成暂缓注册手续。暂缓注册期间视为未注册，不享有在校生各项待遇。暂缓注册期满前，研究生按时返校且已满足注册条件的提交纸质《研究生恢复注册申请表》至研究生院后予以当前学期注册。

5.学期电子注册截止后两周内（3月3至3月16日），学院统计注册数据，核实未注册人员情况。对实属疏漏的，研究生本人下载打印《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、培养单位注册负责人签字同意后，交注册联系人在平台上予以补注册。

五、未能注册

1.研究生不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件，应办理休学或保留学籍手续。研究生提交《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、培养单位分管领导书面同意，交研究生院审批后办理。处于休学或保留学籍期间无须办理学期注册，办理复学或恢复学籍手续同时予以当前学期注册。

2.除因不可抗力等正当事由外，研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册，次月起各种奖助学金停止发放，并由学院上报拟处理意见至学校，学校可按程序予以退学处理。

3.被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上，如仍未满足正常注册条件，或已满足正常注册条件但未申请注册，由学院上报拟处理意见至学校，学校可按程序予以退学处理。

中国科学技术大学材料科学与工程学院

中国科学院金属研究所研究生教育处

2024年1月19日