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关于2022-2023学年第二学期研究生学期注册工作的通知

发布时间:2023-01-06 发布人:孙冬昊

根据中国科学技术大学《关于做好2022-2023学年第学期研究生学期注册工作的通知》的要求,我院研究生学期注册工作采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式,现将有关事宜通知如下:

一、学期电子注册时间(地点:研究生信息平台)

2月13日—2月26日

二、研究生证注册时间(地点:郭可信楼207办公室

2022级硕士研究生:2月13日

其他研究生:2月7日

三、注册对象

院在学研究生均应办理注册手续。

有下列情形将不予注册:

1.处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册,办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以当前学期注册。

2.超过最长学习年限的研究生不予学期电子注册,纳入学籍清理范畴,应办理退学离校手续终止学籍。博士生与直博生8年、硕士生5年

四、注册流程

1.学期电子注册由研究生通过研究生信息平台“申请注册”,经导师或班主任“确认”后完成。班主任通过研究生信息平台操作,导师可通过导师门户系统或研究生信息平台操作。

2.研究生不能如期注册,从开学日起请假两周以内,研究生通过研究生信息平台“请假”,填写事由和天数,下载打印《研究生请假申请表》,经导师或班主任同意并在研究生信息平台上“准假”后生效。研究生按时返,导师或班主任在研究生信息平台上“销假”后视为完成注册。

3.学期电子注册期截止后两周内(2月27至3月12日),学院统计注册数据,核实未注册人员情况。对实属疏漏的,由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》,经导师或班主任、院系注册负责人书面同意,交院系注册联系人予以补注册。

五、未能注册

1.研究生不能如期注册,从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件,应当办理暂缓注册手续,在研究生信息平台选择“暂缓注册”,填写事由,下载打印《研究生暂缓注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。研究生正常到或满足其他注册必要条件后,应当在获批暂缓注册期限结束前填写《研究生注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后予以注册。

2.研究生不能如期注册,且预计短期内不能返学习或满足注册必要条件,应办理保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》,在校生选择“申请休学、保留学籍”、下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。

3.除因不可抗力等正当事由外,研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册,次月起各种奖助学金停止发放,将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上,如仍未满足正常注册条件,或已满足正常注册条件但未申请注册,次月起各种奖助学金停止发放,将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

中国科学技术大学材料科学与工程学院

中国科学院金属研究所研究生教育处

202316    

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